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Sistemas de gestión de la denuncia de irregularidades.

Sistemas de gestión de la denuncia de irregularidades

Descripción:

ISO 37002:2021 es una norma internacional, que ofrece directrices para establecer, implementar y mejorar un sistema de gestión del whistleblowing o de denuncias de irregularidades. Su objetivo es ayudar a las organizaciones a recibir, evaluar y tratar denuncias sobre conductas indebidas (fraude, corrupción, acoso, incumplimientos legales) fomentando una cultura de integridad en la que las personas se atrevan a hablar sin miedo a represalias.

Se basa en tres principios: confianza, imparcialidad y protección del denunciante, los testigos y la persona denunciada. Es aplicable a cualquier organización, sea pública o privada, y resulta especialmente útil combinándola con normas como ISO 37001, ISO 37301,... Al compartir la estructura de alto nivel del Anexo SL, se integra fácilmente con sistemas de calidad, medio ambiente, seguridad de la información, compliance o antisoborno, reforzando la gobernanza corporativa y reduciendo la exposición a sanciones, litigios y daños reputacionales. Muchas organizaciones la usan como referencia para diseñar, auditar internamente o mejorar su propio canal de denuncias, buscando o no una certificación posterior, dado su reconocimiento y solidez técnica a nivel internacional.

La auditoría y certificación de acuerdo a STR-ISO 37002 consiste en la evaluación de las directrices de buenas prácticas de la norma, tratados como requisitos de obligado cumplimiento en las auditorias de STAREGISTER.

Principales requisitos:

ISO 37002 sigue la estructura de Anexo SL y describe los elementos clave de un sistema de whistleblowing maduro:

  • Contexto: analizar el marco legal, el sector y las partes interesadas, y definir el alcance del sistema.
  • Liderazgo: compromiso visible de la dirección, política de whistleblowing aprobada y comunicada, y designación de un responsable independiente que garantice imparcialidad.
  • Planificación: identificar riesgos (represalias, mal uso del canal, fugas de información) y fijar objetivos medibles.
  • Apoyo: canales de recepción accesibles y, si procede, anónimos; personal formado en confidencialidad e investigación; comunicación interna y documentación trazable.
  • Operación: es el núcleo de la norma. Procedimientos para recibir, evaluar y priorizar denuncias; investigar de forma imparcial y proporcionada; proteger frente a represalias al denunciante, testigos y afectados; dar retroalimentación oportuna; y cerrar el caso preservando la confidencialidad y el derecho de defensa del denunciado.
  • Evaluación del desempeño: seguimiento de indicadores, auditorías internas y revisión periódica por la dirección.
  • Mejora: gestión de no conformidades y mejora continua a partir de las lecciones aprendidas, los cambios normativos y las auditorías realizadas.

Las directrices de buenas prácticas de ISO 37002, han sido convertidas en requisitos obligatorios en STR-ISO 37002.

Por qué la certificación Sistemas de gestión de la denuncia de irregularidades. puede ser útil:

ISO 37002:2021 es una norma internacional, que ofrece directrices para establecer, implementar y mejorar un sistema de gestión del whistleblowing o de denuncias de irregularidades. Su objetivo es ayudar a las organizaciones a recibir, evaluar y tratar denuncias sobre conductas indebidas (fraude, corrupción, acoso, incumplimientos legales) fomentando una cultura de integridad en la que las personas se atrevan a hablar sin miedo a represalias.

Desde STAREGISTER hemos adoptado esas buenas prácticas de ISO 37002, y las hemos convertido en requisitos de obligado cumplimiento por medio de la norma STR-ISO 37002.

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